Home » Posts filed under Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating

Thanh dữ liệu - Data Bars

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:56 AM - No comments

Thanh dữ liệu trong Excel 2010 làm cho nó rất dễ dàng để hình dung giá trị trong một phạm vi của các tế bào.Một thanh còn đại diện cho một giá trị cao hơn.

Để thêm các thanh dữ liệu, thực hiện các bước sau đây.

1. Chọn một phạm vi.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, dữ liệu Bars, và bấm vào một subtype.

Kết quả:

Giải thích: theo mặc định, các tế bào chứa các giá trị tối thiểu (0 nếu không có giá trị âm) không có thanh dữ liệu và các tế bào để giữ các giá trị tối đa (95) có một thanh dữ liệu lấp đầy toàn bộ tế bào. Tất cả các tế bào khác được làm đầy tương ứng.

3. Thay đổi các giá trị.

Kết quả. Excel cập nhật các thanh dữ liệu tự động. Đọc để tùy chỉnh thêm các thanh dữ liệu.

4. Chọn dãy A1: A10.

5. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, Quản lý quy .

6. Nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc.

Excel ra mắt định dạng Chỉnh sửa Quy tắc hộp thoại. Ở đây bạn có thể tuỳ chỉnh các thanh dữ liệu của bạn (Hiện Bar Chỉ, tối thiểu và tối đa, Bar Ngoại hình, giá trị tiêu cực và Axis, Hướng Bar, vv).

Lưu ý: để khởi động trực tiếp hộp thoại này để quy định mới, ở bước 2, kích vào More Rules.

7. Chọn Number từ danh sách thả xuống tối thiểu và nhập giá trị 100. Chọn Number từ danh sách thả xuống tối đa và nhập giá trị 150.

8. Nhấn OK hai lần.

Kết quả.

Giải thích: ô chứa giá trị 100 (nếu có) không có thanh dữ liệu và các tế bào để giữ các giá trị 150 (nếu có) có một thanh dữ liệu lấp đầy toàn bộ tế bào. Tất cả các tế bào khác được làm đầy tương ứng.

Thang màu

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:54 AM - No comments

Thang màu trong Excel 2010 làm cho nó rất dễ dàng để hình dung giá trị trong một phạm vi của các tế bào. Bóng của màu sắc đại diện cho các giá trị trong các tế bào.

Để thêm một thang màu, thực hiện các bước sau đây.

1. Chọn một phạm vi.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, vảy màu, và bấm vào một subtype.

Kết quả:

Giải thích: theo mặc định, vì quy mô 3 màu, Excel tính toán mức phân vi 50 (còn gọi là trung bình, giá trị trung bình hoặc trung điểm). Các tế bào để giữ các giá trị tối thiểu (9) là màu đỏ. Các tế bào chứa trung bình (36) là màu vàng, và các tế bào chứa giá trị lớn nhất (80) là màu xanh lá cây. Tất cả các tế bào khác được tô màu tương ứng.

Đọc trên để tuỳ chỉnh thang màu này.

3. Chọn phạm vi A1: A7.

4. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, Quản lý quy .

5. Nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc.

Excel ra mắt định dạng Chỉnh sửa Quy tắc hộp thoại. Ở đây bạn có thể tuỳ chỉnh quy mô của bạn màu (Định dạng kích cỡ, tối thiểu, Trung điểm và tối đa, màu, vv).

Lưu ý: để khởi động trực tiếp hộp thoại này để quy định mới, ở bước 2, kích vào More Rules.

6. Chọn 2 màu Scale từ Định dạng Kiểu danh sách thả xuống và chọn màu trắng và màu xanh.

7. Nhấn OK hai lần.

Kết quả.

Bộ icon

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:53 AM - 1 comment

Bộ biểu tượng trong Excel 2010 làm cho nó rất dễ dàng để hình dung giá trị trong một phạm vi của các tế bào.Mỗi biểu tượng đại diện cho một loạt các giá trị.

Để thêm một tập hợp biểu tượng, thực hiện các bước sau đây.

1. Chọn một phạm vi.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, Icon Sets, và bấm vào một subtype.

Kết quả:

Giải thích: theo mặc định, cho 3 biểu tượng, Excel tính toán tỷ lệ phần trăm thứ 67 và thứ 33 phần trăm. 67 phần trăm = min + 0,67 * (max-min) = 2 + 0,67 * (95-2) = 64,31. Thứ 33 phần trăm = min + 0.33 * (max-min) = 2 + 0.33 * (95-2) = 32,69. Một mũi tên màu xanh sẽ hiển thị cho giá trị bằng hoặc lớn hơn 64,31. Một mũi tên màu vàng sẽ hiển thị cho giá trị ít hơn 64,31 và bằng hoặc lớn hơn 32.69. Một mũi tên màu đỏ sẽ hiển thị cho giá trị nhỏ hơn 32.69.

3. Thay đổi các giá trị.

Kết quả. Cập nhật Excel vào biểu tượng thiết lập tự động. Đọc để tuỳ chỉnh thêm bộ biểu tượng này.

4. Chọn dãy A1: A10.

5. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, Quản lý quy .

6. Nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc.

Excel ra mắt định dạng Chỉnh sửa Quy tắc hộp thoại. Ở đây bạn có thể tùy chỉnh thiết lập biểu tượng của bạn (biểu tượng phong cách, Reverse Biểu tượng thứ tự, Hiển thị Chỉ Biểu tượng, Biểu tượng, giá trị gia tăng, loại, vv).

Lưu ý: để khởi động trực tiếp hộp thoại này để quy định mới, ở bước 2, kích vào More Rules.

7. Chọn 3 biểu tượng (Uncircled) từ biểu tượng phong cách danh sách thả xuống. Không chọn di động Biểu tượng từ biểu tượng thứ hai danh sách thả xuống. Thay đổi giá trị đến 100 và 0 và thay đổi các loại để số. Chọn biểu tượng lớn hơn (>) từ danh sách thả xuống thứ hai.

8. Nhấn OK hai lần.

Kết quả.

Quy tắc mới - New Rule

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:52 AM - No comments

Nếu nổi bật tế bào Nội quy, Top / Nội quy Tóm lại, dữ liệu Bars, vảy màu và biểu tượng Bộ là không đủ, bạn có thể tạo ra một quy tắc mới. Ví dụ, nếu bạn muốn làm nổi bật những khoảng trống.

1. Chọn phạm vi A1: A13.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, New Rule ...

Lưu ý: Highlight tế bào Nội quy, Top / Bottom Nội quy, dữ liệu Bars, vảy màu và biểu tượng Bộ trên các phím tắt.Họ cũng có thể được tìm thấy dưới New Rule.

3. Nhấp vào 'tế bào chỉ định dạng có chứa.

4. Chọn Blanks từ danh sách thả xuống.

5. Chọn kiểu định dạng và kích OK.

Kết quả:

Quản lý quy định - Manage Rules

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:51 AM - No comments

Để xem tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện trong một bảng tính, sử dụng các quy tắc định dạng có điều kiện quản lý. Bạn cũng có thể sử dụng màn hình này để tạo, chỉnh sửa và xóa các quy tắc.

1. Chọn cell A1.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, Quản lý quy ...

Các định dạng có điều kiện Quy định quản lý xuất hiện.

Lưu ý: bởi vì chúng tôi đã chọn ô A1, Excel cho thấy các quy tắc áp dụng cho các phạm vi A1: A10.

3. Từ danh sách thả xuống, thay đổi lựa chọn hiện tại để Worksheet này, để xem tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện trong bảng tính này.

Show formatting rules for This Worksheet

Lưu ý: kích New Rule, chỉnh sửa Luật và Xóa Rule để tạo, chỉnh sửa và xóa các quy tắc.

Quy định mâu thuẫn - Conflicting Rules

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:50 AM - No comments

Đôi khi nhiều quy tắc định dạng có điều kiện trong cuộc xung đột Excel. Một nguyên tắc cao hơn luôn luôn thắng.Ví dụ này cho thấy hai kết quả khác nhau.

1. Giá trị 95 là cao hơn 80 nhưng cũng là giá trị cao nhất (Top 1). Các định dạng (màu vàng điền vs màu xanh lá cây và màu vàng điền văn bản màu xanh vs văn bản) xung đột. Một nguyên tắc cao hơn luôn luôn thắng. Kết quả là, giá trị 95 là vàng.

Conflicting Conditional Formatting Rules 1

Kết quả:

Conflicting Conditional Formatting Rules 1 Result

2. Di chuyển các quy tắc thứ hai lên. Giá trị 95 là giá trị cao nhất (Top 1) nhưng cũng cao hơn 80. Các định dạng (màu xanh lá cây lấp vs màu vàng và màu xanh lá cây lấp đầy văn bản màu vàng vs văn bản) xung đột. Một nguyên tắc cao hơn luôn luôn thắng. Kết quả là, giá trị 95 là màu xanh lá cây.

Conflicting Conditional Formatting Rules 2

Kết quả:

Conflicting Conditional Formatting Rules 2 Result

Lưu ý: chỉ sử dụng Stop Nếu hộp kiểm True cho khả năng tương thích ngược với các phiên bản trước đó của Microsoft Excel.

Lặp dữ liệu - Find Duplicates

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:48 AM - No comments

Ví dụ này hướng dẫn bạn cách để tìm thấy bản sao (hoặc triplicates) trong Excel. Về đây để gỡ bỏ bản sao .

1. Chọn dãy A1: C10.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, nổi bật tế bào Nội quy, giá trị trùng lặp ...

Click Highlight Cells Rules, Duplicate Values

3. Chọn kiểu định dạng và kích OK.

Kết quả. Excel làm nổi bật các tên trùng lặp.

Lưu ý: chọn duy nhất từ đầu danh sách để làm nổi bật những cái tên độc đáo thả xuống.

Như bạn thấy, Excel điểm nổi bật bản sao (Juliet, Delta), triplicates (Sierra), quadruplicates (nếu chúng ta có bất kỳ), vv Thực hiện các bước sau đây để làm nổi bật chỉ triplicates.

4. Đầu tiên, rõ ràng các quy tắc định dạng có điều kiện trước.

5. Chọn dãy A1: C10.

6. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, New Rule ...

7. Chọn "Sử dụng một công thức để xác định các tế bào để định dạng".

8. Nhập công thức = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3 và thiết lập một định dạng.

9. Nhấn OK.

Kết quả. Excel làm nổi bật tên ba lần.

Giải thích: Các chức năng COUNTIF mất hai đối số. = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) đếm số tên trong phạm vi A1: C10 có bằng tên trong ô A1. Nếu COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel định dạng tế bào. Bởi vì chúng ta chọn dãy A1: C10 trước khi chúng tôi nhấp vào Conditional Formatting, Excel tự động sao chép công thức cho các tế bào khác. Do đó, ô A2 chứa công thức = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, tế bào A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3, vv Chú ý chúng tôi tạo ra một tham chiếu tuyệt đối ($ A $ 1: $ C $ 10) để sửa chữa thông tin này.

Lưu ý: bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào bạn muốn. Ví dụ, sử dụng công thức này: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 để làm nổi bật tên xảy ra hơn 3 lần.

Đánh dấu hàng

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:43 AM - No comments

Ví dụ này cho bạn thấy làm thế nào để sử dụng định dạng có điều kiện để làm mờ đi hàng phụ. Làm mờ giúp cho việc đọc dữ liệu dễ dàng hơn.

1. Chọn một phạm vi.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, New Rule ...

3. Bấm vào 'Sử dụng một công thức để xác định các tế bào để định dạng.

4. Nhập công thức = MOD (ROW (), 2)

5. Chọn kiểu định dạng và kích OK.

Kết quả:

Giải thích: các chức năng MOD cho phần còn lại của một bộ phận. ROW () trả về số hàng. Ví dụ, đối với hàng thứ bảy, MOD (7,2) bằng 1. 7 được chia cho 2 (3 lần) để cung cấp cho một phần còn lại của 1. Đối với hàng tám, MOD (8,2) bằng 0. 8 được chia cho 2 (chính xác 4 lần) để cung cấp cho một phần còn lại từ 0. Kết quả là, tất cả các hàng lẻ trở về 1 (TRUE) và sẽ được tô bóng.

So sánh hai Lists

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:40 AM - No comments

Ví dụ này mô tả làm thế nào để so sánh hai danh sách sử dụng định dạng có điều kiện. Ví dụ, bạn có thể có hai danh sách của các đội NFL.

Để làm nổi bật các đội bóng trong danh sách đầu tiên mà không có trong danh sách thứ hai, thực hiện các bước sau.

1. Đầu tiên, bạn chọn dãy A1: A18 và đặt tên cho nó firstList, chọn B1 khoảng: B20 và đặt tên là secondList.

2. Tiếp theo, bạn chọn dãy A1: A18.

3. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, New Rule ...

4. Chọn "Sử dụng một công thức để xác định các tế bào để định dạng".

5. Nhập công thức = COUNTIF (secondList, A1) = 0 và thiết lập các định dạng để điền vào màu xanh.

6. Nhấn OK.

Kết quả. Miami Dolphins và Tennessee Titans là không trong danh sách thứ hai.

Giải thích: Các chức năng COUNTIF mất hai đối số. = COUNTIF (secondList, A1) đếm số lượng các đội trong secondList có bằng đội trong ô A1. Nếu COUNTIF (secondList, A1) = 0, nhóm nghiên cứu trong ô A1 không có trong danh sách thứ hai. Kết quả là, Excel sẽ điền vào các tế bào với một màu nền màu xanh. Bởi vì chúng ta chọn dãy A1: A18 trước khi chúng tôi nhấp vào Conditional Formatting, Excel tự động sao chép công thức cho các tế bào khác. Do đó, ô A2 chứa công thức = COUNTIF (secondList, A2) = 0, tế bào A3 = COUNTIF (secondList, A3) = 0, vv

7. Để làm nổi bật các đội bóng trong danh sách thứ hai mà không có trong danh sách đầu tiên, chọn B1 khoảng: B20, tạo ra một quy tắc mới bằng cách sử dụng công thức = COUNTIF (firstList, B1) = 0, và thiết lập các định dạng sang màu cam lấp đầy.

Kết quả. Denver Broncos, Arizona Cardinals, Minnesota Vikings và Pittsburgh Steelers không nằm trong danh sách đầu tiên.

Danh sách kiểm tra - CheckList

in Ví dụ, Ví dụ-Phân tích dữ liệu, Ví dụ-Phân tích dữ liệu-Conditioner Formating - on 2:39 AM - No comments

í dụ này hướng dẫn bạn cách để tạo ra một danh sách kiểm tra trong Excel. Đầu tiên, bật tab Developer . Tiếp theo, bạn có thể tạo ra một danh sách kiểm tra.