Thanh trạng thái - Status Bar

Cách nhanh nhất để xem trung bình, số lượng, số đếm, tối thiểu, tối đa hoặc tổng hợp của các tế bào được lựa chọn là bằng cách nhìn vào thanh trạng thái.
1. Chọn một loạt các tế bào.
Select Range of Cells
2. Nhìn vào thanh trạng thái ở phía dưới cửa sổ của bạn để xem tổng của các tế bào.
Sum
3. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái để thêm trung bình, đếm, đếm số, tối thiểu hoặc tối đa.
Right Click Status Bar
Kết quả:
Average Added

Vấn đề đường đi ngắn nhất - Shortest Path

Sử dụng giải quyết trong Excel để tìm đường đi ngắn nhất từ nút tới nút S T trong một mạng vô hướng. Điểm trong một mạng được gọi là các nút (S, A, B, C, D, E và T). Dòng trong một mạng được gọi là vòng cung (SA, SB, SC, AC, vv).

Xây dựng các mô hình

Mô hình chúng tôi sẽ giải quyết trông như sau trong Excel.
Shortest Path Problem in Excel

1. Xây dựng
 vấn đề này con đường ngắn nhất, trả lời ba câu hỏi sau đây.
a. các quyết định được thực hiện là gì? Đối với vấn đề này, chúng ta cần Excel để tìm ra nếu một hồ quang là trên con đường ngắn nhất hay không (Có = 1, Không = 0). Ví dụ, nếu SB là một phần của con đường ngắn nhất, ô F5 bằng 1. Nếu không, ô F5 bằng 0.
những hạn chế về các quyết định 
b. là gì? Net Flow (chảy ra - Lưu lượng In) của mỗi nút nên bằng cấp / Demand. Node S chỉ nên có một vòng cung đi (Net dòng = 1). Node T chỉ nên có một vòng cung thoi vàng (Net dòng = -1). Tất cả các nút khác nên có một vòng cung đi và một vòng cung thoi vàng nếu nút là trên con đường ngắn nhất (Net Lưu lượng = 0) hoặc không có dòng (Net Lưu lượng = 0).
c. các biện pháp tổng thể về hiệu suất cho những quyết định này là gì? Các biện pháp tổng thể về hiệu suất là khoảng cách tổng cộng con đường ngắn nhất, do đó mục tiêu là để giảm thiểu số lượng này.
2. Để thực hiện các mô hình dễ hiểu, đặt tên cho các dãy sau đây.

Range NameCells
FromB4:B21
ToC4:C21
DistanceD4:D21
GoF4:F21
NetFlowI4:I10
SupplyDemandK4:K10
TotalDistanceF23

3. Chèn các chức năng sau.

Insert Functions
Giải thích: SUMIF chức năng tính toán dòng chảy ròng của mỗi nút. Đối với nút S, hàm SUMIF tính tổng của các giá trị trong cột Go với một "S" trong từ cột. Kết quả là, chỉ có tế bào F4, F5 hay F6 có thể là 1 (một vòng cung đi).Đối với nút T, hàm SUMIF tính tổng của các giá trị trong cột Đi với một "T" trong cột Để. Kết quả là, chỉ có tế bào F15, F18 hay F21 có thể là 1 (một vòng cung thoi vàng). Đối với tất cả các nút khác, Excel trông vào From và To cột. Tổng số cách bằng với SUMPRODUCT Từ xa và Go.

Thử và Sai

Với công thức này, nó trở nên dễ dàng để phân tích bất kỳ giải pháp thử nghiệm.
1. Ví dụ, con đường SBET có một khoảng cách tổng cộng 16.
Trial Solution
Nó không phải là cần thiết để sử dụng thử và sai. Chúng ta sẽ mô tả tiếp theo như thế nào Solver Excel có thể được sử dụng để nhanh chóng tìm ra giải pháp tối ưu.

Giải quyết các Model

Để tìm ra giải pháp tối ưu, thực hiện các bước sau đây.
1. Trên tab Data, nhấn Solver.
Click Solver
Lưu ý: không thể tìm thấy nút Solver? Nhấn vào đây để tải các Solver Add-in .
Nhập các thông số giải (đọc tiếp). Kết quả phải nhất quán với hình ảnh dưới đây.
Solver Parameters
Bạn có thể lựa chọn cách gõ tên dãy hoặc nhấp vào các tế bào trong bảng tính.
2. Nhập TotalDistance cho các Mục tiêu.
3. Nhấn vào Min.
4. Nhập Đi cho các tế bào biến đổi.
5. Nhấn Add để nhập các ràng buộc sau.
Net Flow Constraint
6. Kiểm tra 'Hãy biến Unconstrained Non-Negative "và chọn" Simplex LP'.
7. Cuối cùng, nhấp vào Giải quyết.
Kết quả:
Solver Results
Giải pháp tối ưu:
Shortest Path Problem Result
Kết luận: SADCT là con đường ngắn nhất với một khoảng cách tổng cộng 11.

Đổi chỗ hai cell

Ví dụ này hướng dẫn bạn cách để trao đổi hai giá trị trong Excel VBA. Bạn sẽ luôn cần cấu trúc này trong chương trình phức tạp hơn khi chúng ta sẽ thấy sau này.

Hiện trạng như sau:
Hai giá trị trên bảng tính của bạn.
Swap Values in Excel VBA
Đặt một nút lệnh trên bảng tính của bạn và thêm các dòng mã sau đây:
1. Đầu tiên, chúng ta khai báo một biến gọi là temp của Double.
Dim as Double
2. Chúng ta khởi tạo temp biến với giá trị của ô A1.
temp = Range ("A1") Value.
3. Bây giờ chúng ta có thể viết giá trị của ô B1 đến ô A1 (chúng tôi đã được lưu trữ giá trị của ô A1 để temp vì vậy chúng tôi sẽ không đánh mất nó).
Range ("A1"). Value = Range ("B1") Value.
4. Cuối cùng, chúng ta viết các giá trị của ô A1 (ghi vào temp) vào ô B1.
Range ("B1"). Value = temp
5. Nhấp vào nút command hai lần.
Kết quả:

Swap Values Result
Swap Values Result

Các khoản vay có thời gian đáo hạn khác nhau

Ví dụ này hướng dẫn bạn cách để so sánh các khoản vay với thời gian khác nhau.
1. Đầu tiên, chúng tôi tính toán thanh toán hàng tháng trên một khoản vay với lãi suất hàng năm 6%, thời gian 20 năm và giá trị hiện tại (số tiền vay) là $ 150,000.
Monthly Payment
Lưu ý: chúng tôi thực hiện thanh toán hàng tháng, vì vậy chúng tôi sử dụng 6% / 12 = 0,5% cho giá và 20 * 12 = 240 cho NPER (tổng số thời gian).
2. Tiếp theo, bạn chọn dãy A2: D2 và kéo nó xuống hai hàng.
3. Thay đổi thời gian của hai khoản vay khác để 25 và 30 năm.
Kết quả:
Loans with Different Durations Example
Thanh toán hàng tháng hơn 30 năm ($ 899,33) có vẻ tốt trong tương phản với $ 966,45 và $ 1,074.65. Phải không?
4. Nhưng bây giờ chúng tôi tính toán Tổng số trả tiền cho từng khoản vay.
Loans with Different Durations Result
Thanh toán hàng tháng hơn 30 năm (899,33 $) đột nhiên không nhìn rất hấp dẫn nữa. Kết luận: còn thời hạn của khoản vay, lợi ích hơn bạn phải trả.

Hàm INDIRECT

Hàm INDIRECT trả về giá trị cell tham chiếu có trong một chuỗi văn bản.
1. Ví dụ, chức năng INDIRECT dưới đây thực hiện như sau = INDIRECT ("C2"), = C2, 5
Cell
Chúng ta có thực sự cần những chức năng INDIRECT? Vâng. Dưới đây bạn có thể thấy kết quả ô A1 mà không sử dụng chức năng INDIRECT.
Without Indirect Function
2. Ví dụ, hàm dưới đây thực hiện như sau = SUM (INDIRECT ("E3: E6")) = SUM (E3: E6), 27
Range
Lưu ý: Dấu toán tử "&" được dùng để cộng chuỗi .Đường nét liền kẻ bao chỉ dùng để minh họa.
3. Ví dụ,  = AVERAGE (Scores), 9
Name
Lưu ý: tên Scores đề cập đến phạm vi C2: C4.

Đầu tư và dòng niên kim

Ví dụ này dạy bạn làm thế nào để tính giá trị tương lai của một khoản đầu tư hoặc giá trị hiện tại của một niên kim.
Mẹo: khi làm việc với các chức năng tài chính trong Excel, luôn luôn tự hỏi mình câu hỏi này, tôi thực hiện thanh toán (tiêu cực) hay tôi nhận các khoản tiền (tích cực)?

Đầu tư

Cho rằng vào cuối mỗi năm, quý vị ký thác $ 100 vào tài khoản tiết kiệm. Với lãi suất hàng năm là 8%, bao nhiêu sẽ đầu tư của bạn có giá trị sau 10 năm?
1. Chèn hàm FV (giá trị gia tăng trong tương lai).
Insert FV function
2. Nhập các đối số.
Future Value of the Investment
Trong thời gian 10 năm, bạn phải trả 10 * $ 100 = $ 1000 (tiêu cực), và bạn sẽ nhận được $ 1,448.66 (tích cực) sau 10 năm. Cao hơn sự quan tâm, nhanh hơn tiền của bạn phát triển.
Lưu ý: hai đối số cuối cùng là tùy chọn. Nếu bỏ qua, Pv = 0 (không có giá trị hiện tại). Nếu loại được bỏ qua, nó được giả định rằng thanh toán là do vào cuối kỳ.

Tiền trả hàng năm

Giả sử bạn muốn mua một niên kim sẽ phải trả $ 600 một tháng, trong 20 năm tới. Với lãi suất hàng năm là 6%, bao nhiêu chi phí duy trì hiệu lực?
1. Chèn hàm PV (Giá trị hiện tại).
Insert PV function
2. Nhập các đối số.
Present Value of the Annuity
Bạn cần thanh toán một lần $ 83,748.46 (tiêu cực) để thanh toán niên kim này. Bạn sẽ nhận được 240 * $ 600 (tích cực) = $ 144,000 trong tương lai. Đây là một ví dụ mà tiền phát triển theo thời gian.
Lưu ý: chúng tôi nhận được khoản thanh toán hàng tháng, vì vậy chúng tôi sử dụng 6% / 12 = 0,5% cho giá và 20 * 12 = 240 cho nper. Hai đối số cuối cùng là tùy chọn. Nếu bỏ qua, FV = 0 (không có giá trị tương lai). Nếu loại được bỏ qua, nó được giả định rằng thanh toán là do vào cuối kỳ. Niên kim này không tính đến tuổi thọ tài khoản, lạm phát, vv

Lãi kép - Compound Interest

Lãi kép là gì và công thức lãi kép trong Excel là gì? Ví dụ này sẽ cho bạn câu trả lời cho những câu hỏi này.
1. Giả sử bạn đặt $ 100 vào một ngân hàng. Bao nhiêu sẽ đầu tư của bạn có giá trị sau một năm với lãi suất hàng năm là 8%? Câu trả lời là $ 108.
Compound Interest Example
2. Bây giờ quan tâm này ($ 8) cũng được hưởng lãi suất (lãi kép) vào năm tới. Bao nhiêu sẽ đầu tư của bạn có giá trị sau hai năm với lãi suất hàng năm là 8%? Câu trả lời là $ 116,64.
Investment After 2 Years
3. Bao nhiêu sẽ đầu tư của bạn có giá trị sau 5 năm? Đơn giản chỉ cần kéo công thức xuống đến ô A6.
Investment After 5 Years
Câu trả lời là $ 146,93.
4. Tất cả chúng tôi đã được nhân 100 1.08, 5 lần. Vì vậy, chúng tôi cũng có thể trực tiếp tính toán giá trị đầu tư sau 5 năm.
Compound Interest Result
đó là giống như:
Compound Interest Formula
Lưu ý: không có chức năng đặc biệt quan tâm đến hợp chất trong Excel. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng tạo ra một máy tính lãi suất kép để so sánh các mức giá khác nhau và thời gian khác nhau.
5. Giả sử bạn đặt $ 10,000 vào một ngân hàng. Bao nhiêu sẽ đầu tư của bạn có giá trị sau 10 năm với lãi suất hàng năm là 5% hợp hàng tháng không? Câu trả lời là $ 16,470.
Compounded Monthly
6. Giả sử bạn đặt $ 10,000 vào một ngân hàng. Bao nhiêu sẽ đầu tư của bạn có giá trị sau 15 năm với lãi suất hàng năm là 4% hợp quý? Câu trả lời là $ 18,167.

Khấu hao khoản vay

Ví dụ này hướng dẫn bạn cách để tạo ra một lịch trình khấu hao cho khoản vay nợ trong Excel.
1. Chúng tôi sử dụng hàm PMT để tính toán thanh toán hàng tháng trên một khoản vay với lãi suất hàng năm 5%, một khoảng thời gian 2 năm và giá trị hiện tại (số tiền vay) là $ 20,000. Chúng tôi đã đặt tên các tế bào đầu vào.
Pmt Function
2. Sử dụng chức năng PPMT để tính toán một phần chủ yếu của thanh toán. Đối số thứ hai xác định số lượng thanh toán.
Principal Part
3. Sử dụng chức năng IPMT để tính toán một phần lợi ích của thanh toán. Đối số thứ hai xác định số lượng thanh toán.
Interest Part
4. Cập nhật số dư.
Update Balance
5. Chọn phạm vi A7: E7 (thanh toán đầu tiên) và kéo nó xuống một hàng. Thay đổi công thức cân bằng.
Different Balance Formula
6. Chọn phạm vi A8: E8 (thanh toán thứ hai) và kéo nó xuống đến hàng 30.
Loan Amortization Schedule
Phải mất 24 tháng để trả hết khoản vay này. Xem như thế nào tăng một phần gốc và phần lãi suất giảm dần theo từng lần thanh toán.

Khấu hao - Depreciation

Excel cung cấp năm chức năng khấu hao khác nhau. Chúng ta xem xét một tài sản với chi phí ban đầu là $ 10.000, một giá trị còn lại (giá trị còn lại) là $ 1000 và một cuộc sống hữu ích của 10 thời gian (năm). Dưới đây bạn có thể tìm thấy các kết quả của tất cả các năm chức năng. Mỗi chức năng sẽ được giải thích một cách riêng biệt trong 5 phần tiếp theo.
Depreciation Results in Excel
Hầu hết các tài sản mất giá hơn trong đầu của cuộc sống hữu ích của họ. Các chức năng SYD, DB, DDB và VDB có tài sản này.
Depreciation Chart

Khấu hao theo đường thẳng - SLN

Chức năng SLN (Straight Line) khá dễ hiểu. Mỗi năm giá trị khấu hao là như nhau.
SLN (Straight Line) Function
Chức năng SLN thực hiện các tính toán sau. Giá trị khấu hao = (10.000 - 1.000) / 10 = 900,00. Nếu chúng ta trừ đi giá trị này 10 lần, tài sản mất giá từ 10.000 đến 1000 trong 10 năm (xem hình ảnh đầu tiên, nửa dưới).

Khấu hao theo tổng số năm - SYD

Các SYD (Tổng số năm khấu hao) là một hàm cũng khá dễ hiểu. Như bạn có thể thấy dưới đây, hàm này yêu cầu cột thời gian.
SYD (Sum of Years' Digits) Function
Công thức tính của hàm SYD như sau: Với đời sống của thiết bị là 10 năm, ta có tổng: 10 + 9 + 8 + 7 + 6 + 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 55. Sau 10 năm, tài sản bị mất 9000 về giá trị. Khấu hao trên đơn vị thời gian số 1 = 10/55 * 9000 = 1,636.36. Khấu hau trên đơn vị thời gian thứ 2 = 9/55 * 9000 = 1,472,73, vv Nếu chúng ta trừ đi các giá trị, tài sản mất giá từ 10.000 đến 1000 trong 10 năm (xem hình ảnh đầu tiên, nửa dưới).

DB

Hàm DB (Declining Balance) phức tạp hơn. Nó sử dụng một tỷ lệ cố định để tính toán các giá trị khấu hao.
DB (Declining Balance) Function
Chức năng DB thực hiện các tính toán sau đây. Fixed rate = 1 - ((salvage / cost) ^ (1 / life)) = 1 - (1000/10,000)^(1/10) = 1 - 0.7943282347 = 0.206 (làm tròn đến 3 chữ số thập phân). Khấu hao năm đầu = 10.000 * 0,206 = 2,060.00. năm 2 = (10.000 - 2,060.00) * 0,206 = 1635,64, vv Nếu chúng ta trừ đi các giá trị, tài sản mất giá từ 10.000 đến 995,88 trong 10 năm (xem hình ảnh đầu tiên, nửa dưới).
Lưu ý: chức năng DB có một đối số tùy chọn thứ năm. Bạn có thể sử dụng lập luận này để chỉ ra số tháng để đi trong năm đầu tiên (Nếu bỏ qua, nó được giả định là 12). Ví dụ, thiết lập luận này đến 9 nếu bạn mua tài sản của bạn vào đầu quý II trong năm 1 (9 tháng để đi trong năm đầu tiên). Excel sử dụng một công thức hơi khác nhau để tính giá trị khấu hao cho giai đoạn đầu tiên và cuối cùng (giai đoạn cuối cùng đại diện cho một năm lần thứ 11 với chỉ 3 tháng).

DDB

DDB chức năng (Double Declining Balance) là dễ dàng một lần nữa. Tuy nhiên, đôi khi bạn không đạt được giá trị còn lại khi bạn sử dụng chức năng này.
DDB (Double Declining Balance) Function
Chức năng DDB thực hiện các tính toán sau đây. Một cuộc sống hữu ích của 10 năm kết quả trong một tỷ lệ 1/10 = 0,1. Bởi vì chức năng này được gọi là đôi số dư giảm dần, chúng tôi tăng gấp đôi tỷ lệ này (yếu tố = 2).Khấu hao thời gian giá trị 1 = 10.000 * 0,2 = 2,000.00. Thời gian khấu hao giá trị 2 = (10.000 - 2,000.00) * 0,2 = 1600,00, vv Như đã nói trước đó, đôi khi bạn không đạt được giá trị còn lại khi bạn sử dụng chức năng này.Trong ví dụ này, nếu chúng ta trừ đi giá trị khấu hao, tài sản mất giá từ 10.000 đến 1073,74 trong 10 năm (xem hình ảnh đầu tiên, nửa dưới). Tuy nhiên, đọc trên để sửa lỗi này.
Lưu ý: chức năng DDB có một đối số tùy chọn thứ năm. Bạn có thể sử dụng lập luận này sử dụng một yếu tố khác nhau.

VDB

Hàm VDB (Variable Declaring Balance) sử dụng mặc định phương pháp DDB .Đối số 4 cho biết thời gian bắt đầu, tham số thứ 5 cho giai đoạn kết thúc.
VDB (Variable Declaring Balance) Function
Chức năng VDB thực hiện các tính toán tương tự như các chức năng DDB. Tuy nhiên, nó chuyển sang tính toán Đường Thẳng (giá trị vàng) để đảm bảo bạn đạt đến giá trị còn lại (xem hình ảnh đầu tiên, nửa dưới). Nó chỉ chuyển sang tính toán đường thẳng khi giá trị khấu hao, Straight Line là cao hơn so với giá trị khấu hao, DDB.Trong khoảng thời gian 8, khấu hao giá trị gia tăng, DDB = 419,43. Chúng tôi vẫn có 2.097,15-1000 (xem hình ảnh đầu tiên, nửa dưới) giảm giá. Nếu chúng ta sử dụng phương pháp đường thẳng kết quả này trong 3 giá trị khấu hao còn lại của 1097,15 / 3 = 365,72. Giá trị khấu hao, Straight Line là không cao vì vậy chúng tôi không chuyển đổi. Trong giai đoạn 9, khấu hao giá trị gia tăng, DDB = 335,54. Chúng tôi vẫn có 1.677,72-1000 (xem hình ảnh đầu tiên, nửa dưới) giảm giá. Nếu chúng ta sử dụng phương pháp đường thẳng kết quả này trong 2 giá trị khấu hao còn lại của 677,72 / 2 = 338,86. Giá trị khấu hao, Straight Line là cao hơn vì vậy chúng tôi chuyển sang tính toán Đường Thẳng.
Lưu ý: chức năng VDB là nhiều linh hoạt hơn so với chức năng DDB. Nó có thể tính toán giá trị khấu hao nhiều thời gian. Trong ví dụ này, = VDB (Chi phí, cứu hộ, cuộc sống, 0,3) giảm đến 2000 + 1600 + 1280 = 4880. Nó chứa một đối số tùy chọn thứ 6 và thứ 7. Bạn có thể dùng tham số thứ 6 sử dụng một yếu tố khác nhau. Nếu bạn thiết lập các tham số 7 là TRUE nó không chuyển sang tính toán đường thẳng (giống như DDB)

Chuyển đổi số âm thành số 0

Một thủ thuật Excel khá hay nhằm thay đổi số âm thành 0 trong một dãy số, nhưng số dương vẫn giữ nguyên giá trị.
Dưới đây bạn có thể tìm thấy hai cột với các con số. Trừ các số trong cột B từ những con số trong cột A, thực hiện các bước sau đây.
1. Chọn ô C1.
2. Nhập công thức = A1-B1
3. Nhấp vào góc dưới bên phải của ô C1 và kéo công thức xuống.
Negative Numbers to Zero Example
Kết quả:
Negative Numbers
4. Để thay đổi số âm thành 0 nhưng những không làm ảnh hưởng đến các con số dương, chúng ta làm như sau thay vì = A1-B1, sử dụng = MAX (0, A1-B1) và kéo hàm xuống.
Kết quả:
Negative Numbers to Zero Result
Giải thích: chức năng MAX trả về tối đa hai giá trị, mà là số không trong trường hợp của một số âm.

Số ngẫu nhiên - RAND

Excel có hai hàm chức năng khá hữu ích để tạo ra các số ngẫu nhiên. RAND và RANDBETWEEN.

Rand

Chức năng RAND tạo ra một số thập phân ngẫu nhiên giữa 0 và 1.
1. Chọn cell A1.
2. Loại RAND () và nhấn Enter. Chức năng RAND không có đối số.
Rand Function
3. Để tạo ra một danh sách các số ngẫu nhiên, bạn chỉ cần nhấp chuột vào góc dưới bên phải của ô A1 và kéo nó xuống.
List of Random Numbers
Lưu ý rằng ô A1 đã thay đổi. Đó là bởi vì con số ngẫu nhiên thay đổi mỗi khi một tế bào trên bảng tính.
4. Nếu bạn không muốn điều này, chỉ cần sao chép các số ngẫu nhiên và dán chúng như giá trị.
Paste As Values
5. Chọn ô C1, nhìn vào thanh công thức. Tế bào này giữ một giá trị hiện tại và không phải là chức năng RAND.
Values

RANDBETWEEN

Hàm RANDBETWEEN trả toàn bộ một số ngẫu nhiên giữa hai ranh giới.
1. Chọn cell A1.
2. Loại RANDBETWEEN (50,75) và nhấn Enter.
Randbetween function
3. Nếu bạn muốn tạo ra các số ngẫu nhiên số thập phân từ 50 đến 75, sửa đổi các chức năng RAND như sau:
Modified Rand function