EXCEL: Ví dụ-Giới thiệu | Your Blog Description Here

Thanh trạng thái - Status Bar

in Ví dụ, Ví dụ-Giới thiệu - on 11:36 PM - No comments

Cách nhanh nhất để xem trung bình, số lượng, số đếm, tối thiểu, tối đa hoặc tổng hợp của các tế bào được lựa chọn là bằng cách nhìn vào thanh trạng thái.

1. Chọn một loạt các tế bào.

2. Nhìn vào thanh trạng thái ở phía dưới cửa sổ của bạn để xem tổng của các tế bào.

3. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái để thêm trung bình, đếm, đếm số, tối thiểu hoặc tối đa.

Kết quả:

Chuyển đổi công thức thành giá trị - Formulas to Values

in Ví dụ, Ví dụ-Giới thiệu - on 7:59 PM - No comments

Ví dụ này dạy bạn làm thế nào để chuyển đổi một công thức để một giá trị trong Excel. Ví dụ, hãy nhìn vào công thức trong ô A4 dưới đây.

Copy / Paste như giá trị (Copy/Paste as Value)

Để chuyển đổi công thức này đến một giá trị, thực hiện các bước đơn giản sau đây.

1. Chọn ô A4.

2. Nhấp chuột phải, và sau đó chọn Copy.

3. Chọn một ô nơi bạn muốn dán kết quả công thức, nhấp chuột phải, và sau đó nhấp vào Paste Special.

4. Bấm vào các giá trị.

5. Nhấn OK.

Kết quả:

F9 chính

Có một cách thậm chí nhanh hơn để làm điều này.

1. Chọn ô A4.

2. Click vào thanh công thức và nhấn F9.

Kết quả:

Bạn cũng có thể thay đổi một tài liệu tham khảo (A1) đến một giá trị (2) hoặc một tài liệu tham khảo (A2: A3) để một mảng liên tục ({4, 5}).

3. Chọn A2: A3 trong công thức và nhấn F9. Bạn có thể xóa các giá trị trong tế bào A2 và ô A3 bây giờ.

Tên miền động

in Ví dụ, Ví dụ-Giới thiệu - on 7:46 PM - No comments

Một loạt tên động mở rộng tự động khi bạn thêm một giá trị cho phạm vi.

1. Ví dụ, bạn chọn dãy A1: A4 và đặt tên cho nó số.

2. Tính tổng.

3. Khi bạn thêm một giá trị trong dãy, Excel không cập nhật số tiền.

Mở rộng phạm vi tên tự động khi bạn thêm một giá trị cho phạm vi, thực hiện theo các bước sau đây.

4. Trên tab Formulas, nhấn Tên Manager.

5. Nhấp vào Chỉnh sửa.

6. Nhấp vào "Refer To" hộp và nhập công thức = OFFSET ($ A $ 1,0,0, COUNTA ($ A: $ A), 1)

Giải thích: offset chức năng phải mất 5 đối số. Tham chiếu đến: $ A $ 1, hàng để bù đắp: 0, cột để bù đắp: 0, chiều cao: COUNTA ($ A: $ A), chiều rộng: 1. COUNTA ($ A: $ A) đếm số giá trị trong cột A mà không phải là sản phẩm nào. Khi bạn thêm một giá trị trong dãy, COUNTA ($ A: $ A) tăng lên. Kết quả là, phạm vi có tên mở rộng.

7. Nhấn OK và đóng cửa.

8. Bây giờ, khi bạn thêm một giá trị trong dãy, Excel cập nhật số tiền tự động.

Định danh công thức (Name Fomulas)

in Ví dụ, Ví dụ-Giới thiệu - on 7:42 PM - No comments

Thay vì sử dụng tài liệu tham khảo di động trong công thức của bạn, bạn cũng có thể tham khảo một loạt các tên.Bằng cách này bạn có thể làm cho công thức của bạn dễ hiểu hơn.

Tạo định danh

Để xác định một tên cho một phạm vi và giới thiệu với tên trong một công thức, thực hiện các bước sau.

1. Chọn dãy A1: A4.

2. Trên tab Formulas, kích Define Name.

3. Nhập tên. Ví dụ, số và nhấn OK.

Có một cách thậm chí nhanh hơn để đặt tên một loạt.

4. Chọn phạm vi và chỉ cần gõ tên của phạm vi trong tên hộp. Nhấn Enter sau khi bạn đã gõ tên vào ô Tên.

5. Bây giờ bạn có thể tham khảo tên này trong công thức của bạn khi bạn muốn sử dụng phạm vi này. Ví dụ, tổng hợp các con số.

Kết quả:

Quản lý tên

Để chỉnh sửa và xóa tên được xác định, thực hiện các bước sau đây.

1. Trên tab Formulas, nhấn Name Manager.

2. Ví dụ, nhấp vào Edit để chỉnh sửa tên.

Copy các cell đang được hiển thị

in Ví dụ, Ví dụ-Giới thiệu - on 7:39 PM - No comments

Theo mặc định, Excel sẽ ghi cả hai tế bào nhìn thấy và ẩn. Tuy nhiên, chúng ta có thể thực hiện sao chép các cell hiện thị một cách dễ dàng.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã unhidden hàng 2.

Khi bạn sao chép / dán phạm vi này, đây là kết quả:

Để sao chép các tế bào có thể nhìn thấy chỉ, thực hiện các bước đơn giản sau đây.

1. Chọn dãy A1: A4.

2. Trên tab Home, kích Find & Select, Về đặc biệt ...

3. Bấm vào các tế bào nhìn thấy chỉ và nhấn OK.

Excel sẽ chọn các tế bào có thể nhìn thấy.

4. Nhấn Ctrl + C để sao chép phạm vi.

5. Chọn ô A6 và nhấn Ctrl + V để dán dãy núi này.

Kết quả:

Khóa tế bào - Lock Cell

in Ví dụ, Ví dụ-Giới thiệu - on 7:36 PM - 3 comments

Bạn có thể khóa các tế bào nếu bạn muốn bảo vệ các tế bào từ đang được chỉnh sửa. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ khóa ô A2.

Trước khi bạn bắt đầu: theo mặc định, tất cả các tế bào đang bị khóa. Tuy nhiên, các tế bào khóa không có hiệu lực cho đến khi bạn bảo vệ bảng tính. Vì vậy, khi bạn bảo vệ một bảng tính, tất cả các tế bào của bạn (= bảng) sẽ bị khóa. Kết quả là, nếu bạn muốn khóa di động, bạn phải mở khóa tất cả các tế bào đầu tiên, khóa một tế bào, và sau đó bảo vệ tấm.

1. Chọn tất cả các tế bào.

2. Nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào Format Cells ...

3. Trên tab bảo vệ, bỏ chọn hộp kiểm đã bị khoá và nhấn OK.

4. Nhấp chuột phải vào ô A2.

5. Nhấp vào Format Cells ...

6. Trên tab bảo vệ, kiểm tra hộp kiểm đã bị khoá và nhấn OK.

7. Bảo vệ bảng tính .

Ô A2 bị khóa bây giờ. Để chỉnh sửa ô A2 bạn phải biết mật khẩu. Mật khẩu cho file Excel tải về là "dễ dàng". Bạn vẫn có thể chỉnh sửa tất cả các tế bào khác.