Định dạng có điều kiện - Conditional Formatting

Định dạng có điều kiện trong Excel cho phép bạn đánh dấu các ô với một màu nhất định, tùy thuộc vào giá trị của tế bào.

Đánh dấu các cell theo điều kiện

Để làm nổi bật các tế bào được lớn hơn một giá trị, thực hiện các bước sau.

1. Chọn dãy A1: A10.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, nổi bật tế bào Nội quy, Greater Than ...

3. Nhập giá trị 80 và chọn một phong cách định dạng.

4. Nhấn OK.

Kết quả. Excel làm nổi bật các tế bào được lớn hơn 80.

5. Thay đổi giá trị của ô A1 đến 81.

Kết quả. Excel thay đổi định dạng của ô A1 tự động.

Lưu ý: bạn cũng có thể đánh dấu các tế bào ít hơn một giá trị, giữa một giá trị thấp và cao, vv

Quy định rõ ràng

Để xóa một quy tắc định dạng có điều kiện, thực hiện các bước sau đây.

1. Chọn dãy A1: A10.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, Clear Nội quy, Clear quy từ các tế bào được lựa chọn.

Top / Bottom Rules

Để làm nổi bật các tế bào đang ở trên mức trung bình của các tế bào, thực hiện các bước sau.

1. Chọn dãy A1: A10.

2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, Top / Nội quy Tóm lại, trên trung bình ...

3. Chọn kiểu định dạng.

4. Nhấn OK.

Kết quả. Excel tính toán mức trung bình (42,5) và định dạng các tế bào là trên mức trung bình này.

Lưu ý: bạn cũng có thể đánh dấu 10 mặt hàng hàng đầu, 10%, vv bầu trời là giới hạn!