In ấn - Print

Chương này dạy bạn làm thế nào để in một bảng tính và làm thế nào để thay đổi một số cài đặt máy in quan trọng trong Excel.

In một bảng tính

Để in một bảng tính trong Excel 2010, thực hiện các bước sau đây.

1. Vào tab File, nhấp vào In.

2. Để xem trước các trang khác sẽ được in, nhấp vào 'Next Trang' hay 'Trang trước' ở dưới cùng của cửa sổ.

3. Để in bảng tính, nhấp vào nút Print lớn.

Những gì để in

Thay vì in toàn bộ bảng tính, bạn cũng có thể chỉ in các lựa chọn hiện tại.

1. Đầu tiên, chọn phạm vi của các tế bào bạn muốn in.

2. Tiếp theo, trong Cài đặt, chọn In lựa chọn.

3. Để in các lựa chọn, nhấn nút Print lớn.

Lưu ý: bạn cũng có thể in các tấm hoạt động (đầu tiên chọn các tấm bằng cách giữ phím Ctrl và click vào tab sheet) hoặc in toàn bộ bảng tính. Sử dụng các hộp bên cạnh Trang (xem ảnh chụp màn hình đầu tiên) để chỉ in một vài trang trong tài liệu của bạn. Ví dụ, 2-2 chỉ in những trang thứ hai.

Copy nhiều bản

In nhiều bản, thực hiện các bước sau đây.

1. Sử dụng các mũi tên bên cạnh hộp bản sao.

2. Nếu một bản sao có nhiều trang, bạn có thể chuyển đổi giữa các đối chiếu và Uncollated. Ví dụ, nếu bạn in 6 bản sao, đối chiếu in toàn bộ bản sao đầu tiên, sau đó toàn bộ bản sao thứ hai, vv Uncollated in 6 bản sao của trang 1, 6 bản sao của trang 2, vv

Định hướng

Bạn có thể chuyển đổi giữa các định hướng Chân dung (nhiều hàng nhưng cột ít hơn) và định hướng phong cảnh (nhiều cột nhưng hàng ít hơn).

Trang lề

Để điều chỉnh lề trang, thực hiện các bước sau đây.

1. Chọn một trong những lợi nhuận được xác định trước (bình thường, rộng hay hẹp) từ bên lề danh sách thả xuống.

2. Hoặc click biểu tượng "Hiển thị lề 'ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Bây giờ bạn có thể kéo đường tự thay đổi các lề trang.

Mở rộng quy mô

Nếu bạn muốn để phù hợp với nhiều dữ liệu hơn trên một trang, bạn có thể phù hợp với những tấm trên một trang. Để đạt được điều này, thực hiện các bước sau đây.

1. Chọn 'Fit liệu trên một trang' từ danh sách thả xuống Mở rộng quy mô.

Lưu ý: bạn cũng có thể thu nhỏ bản in cho một trang rộng hoặc một trang cao. Chọn Custom Tùy chọn tỷ lệ để tự nhập một tỷ lệ phần trăm rộng hoặc để phù hợp với các bản in cho một số cụ thể của các trang rộng và cao. Hãy cẩn thận, Excel không cảnh báo bạn khi bản in của bạn trở nên không đọc.